제 1조 (개인정보의 처리목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.1. 채용 관리
입사전형 진행, 입사 지원서 수정, 합격여부 확인, 입사 지원자와의 원활한 의사소통, 채용자격 요건 (학력, 경력 등의 이력) 확인을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 제품 또는 서비스 제공
제품 배송, 서비스 제공, 계약서·청구서 발송 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 고충처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 개인영상정보
범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제 2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
1. 회사는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.2. 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1) 채용관리
- 입사 지원 완료 후3 개월
- 입사지원자의 개인정보는 회사가 채용을 마무리한 후에 최종합격자의 자료를 제외한 모든 자료를 파기합니다.
2) 제품 또는 서비스 제공
거래 관계 지속시, 거래 관계 해지 후에는 3년 보관
3) 고충처리
고충 처리 완료 후 3년 보관
4) 칭찬, 불만, 제안 등 고객의 소리 처리
(1) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
(2) 신용 정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
(3) 표시/광고에 관한 기록 : 6개월
- 예외 사유 : 없음
제 3조 (개인정보의 제3자 제공)
1. 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.2. 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1) 개인정보를 제공받는 자 : (주)케어라인
2) 제공받는 자의 개인정보 이용 항목 : 휴대전화번호, 이름, 이메일
3) 제공받는 자의 보유, 이용기간: 3년
제 4조 (개인정보처리의 위탁)
1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.위탁받는 자(수탁자) | 위탁하는 업무의 내용 |
---|---|
노무법인 삼신 | 인사 및 급여관리 업무 / 4대 보험 관리 업무 |
2. 회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제 5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.① 개인정보 열람요구
② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
③ 삭제 요구
④ 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 본인 확인 절차를 거친 후 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.
6. 회사는 원칙적으로 만 14세 미만의 정보주체에 대한 개인정보를 수집하지 않습니다. 부득이한 필요로 인해 만 14세 미만자의 개인 정보를 수집할 때에는 사전에 그 법정대리인의 동의를 구하겠습니다. 이 경우 법정대리인의 동의를 받기 위하여 필요한 최소한의 정보(이름, 연락처)는 법정대리인의 동의 없이 해당 만 14세 미만자로부터 직접 수집 할 수 있습니다.
제 6조 (처리하는 개인정보 항목)
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.1) 채용관리
- 필수항목 : 이름, 주민등록번호, 전화번호, 사진, 휴대폰번호, 이메일 주소, 긴급연락처, 국적, 주소, 학력정보, 저소득층대상여부, 병역사항, 형제관계, 자기소개서
- 선택항목 : 어학, 해외체류, 자격증, 경력, 가족
2) 제품 또는 서비스 제공
성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 팩스번호, 상호, 이메일주소, 은행계좌
3) 고충처리
성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일주소
4) 시스템 이용정보
인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 웹사이트접속에 관한 로그, IP주소, 쿠키, MAC주소
제 7조 (개인정보의 파기)
1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
② 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 그 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제 8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치
3. 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제
제 9조 (개인정보 보호책임자)
1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.▶ 개인정보 보호 담당부서 / 보호책임자
- 담당부서 : 인사기획팀
- 성명 : 홍남협
- 직책 : 인사기획팀 부장
- 이메일 : swhong@care-line.co.kr
- 전화 : 043-543-5721 (702)
2. 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제 10조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.( 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번 없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번 없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 대검찰청 사이버 범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제11조 (영상정보처리기기 설치·운영)
회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치하여 운영하고 있습니다.1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : ㈜케어라인의 시설안전
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비, 정문 및 후문에 4대 설치, 촬영 범위는 카메라 촬영 범위내
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자:인사기획팀 홍남협 부장
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 : 24시간 촬영, 촬영시부터 30일, 팀내 기록장치에 자동저장
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(인사기획팀)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적 관리적 물리적 조치 : 내부관리계획의 수립, 접근 통제 및 접근권한 제한 등